Política de privacidad

PROFESIONAL SANITARIO: CONFIDENCIALIDAD DE SUS DATOS

Información de interés para el médico

El acceso, tratamiento, comunicación y cesión de los datos del paciente de carácter personal y de salud se hará conforme a las obligaciones establecidas a tal efecto, en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 26 de abril de 2016, en materia de protección de datos personales (RGPD).

BOEHRINGER INGELHEIM es el Responsable de asegurar que se cumple la normativa de protección de datos en el tratamiento de sus datos personales durante la ejecución del programa, y EVIDENZE HEALTH ESPAÑA SLU  es el Encargado de garantizar que se aplican las medidas técnicas y organizativas apropiadas, de manera que el tratamiento sea conforme con los requisitos legales y garantice la protección de los derechos de los interesados.

¿Para qué tratamos sus datos personales?

Los datos personales se tratarán con la finalidad de mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y gestión del Programa, así como todas aquellas actividades relacionadas, como, por ejemplo, favorecer los aspectos tecnológicos y de organización.

La base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento, otorgado al aceptar participar en el Programa. Para garantizar la confidencialidad de sus datos y el cumplimiento de la normativa de protección de datos, requerimos su consentimiento explícito y por escrito para el tratamiento de sus datos personales y de salud. Su participación en el Programa solo será efectiva una vez que haya proporcionado este consentimiento, que se solicitará a través de un formulario específico, donde se detallarán todas las finalidades y tratamientos que se realizarán sobre sus datos. Tenga en cuenta que, si decide no proporcionar los datos solicitados, no será posible participar en el Programa.

Así mismo, tiene derecho a revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a la revocación. Esto significa que, si en algún momento decide que ya no desea participar en el Programa, puede retirarse y solicitar que sus datos personales dejen de ser tratados, excepto en la medida en que sea necesario conservarlos para cumplir con obligaciones legales.

¿Cómo se tratarán sus datos?

Sus datos personales se podrán pseudoanonimizar o disociar, lo que significa que se transformarán de forma que resulte altamente improbable rastrearlos para identificarle directamente. Estos datos podrán ser compartidos con terceros autorizados, incluyendo investigadores externos para ayudar a predecir cómo podrían responder los pacientes a un tratamiento en un futuro, o para ampliar el conocimiento sobre la enfermedad y otras afecciones similares. En caso de ser necesario, y siguiendo el protocolo establecido por el Ministerio de Sanidad, los datos podrán ser compartidos con las autoridades competentes.

De igual forma, datos completamente anonimizados podrán ser compartidos con BOEHRINGER INGELHEIM exclusivamente con fines de análisis y mejora del programa de apoyo a pacientes de pacientes con enfermedad de Fibrosis Pulmonar.

Le informamos que BOEHRINGER INGELHEIM no accederá a ningún dato personal identificable de los pacientes, sino únicamente a datos en formatos agregados y anonimizados que permitan evaluar la eficacia y funcionamiento del Programa sin comprometer su privacidad.

Únicamente tendrán acceso a sus datos personales de carácter confidencial el equipo sanitario responsable del Programa, las empresas encargadas de su gestión (como Evidenze Health España) y las autoridades sanitarias, todos ellos sujetos al deber de confidencialidad. Por otro lado, los datos podrán compartirse con terceros autorizados para fines de análisis y mejora del Programa, siempre asegurando su completa disociación de la identidad de los participantes.

¿Quiénes serán los destinatarios de sus datos?

Para llevar a cabo el Programa se facilitarán los datos a Evidenze Health España  S.L.U., así como a aquellos prestadores de servicios que puedan intervenir. En caso contrario no se podría llevar a cabo el Programa. También se podrán comunicar a autoridades judiciales, sanitarias y/o administrativas en caso de que lo exija una obligación legal.

¿Durante cuánto tiempo se conservarán sus datos personales?

Sus datos personales serán conservados durante los siguientes plazos, dependiendo de las necesidades específicas del Programa y las obligaciones legales:

1. Durante el Programa: Sus datos serán tratados mientras dure su participación activa en el Programa Balance y mientras persistan las finalidades que justificaron su tratamiento. Esto incluye la ejecución del Programa, el seguimiento médico y el cumplimiento de sus objetivos.
2. Después de la Finalización del Programa: Una vez que haya concluido su participación o haya retirado su consentimiento para el tratamiento de sus datos en el Programa, estos serán debidamente bloqueados. Esto significa que solo se conservarán para cumplir con las obligaciones legales aplicables, y su acceso estará restringido exclusivamente para el cumplimiento de estas finalidades legales.
3. Periodo de Retención Adicional (10 años): Los datos personales serán conservados durante un periodo máximo de 10 años después de la finalización del Programa, a fin de cumplir con las obligaciones legales y regulatorias específicas que aplican a la conservación de datos de salud, como las derivadas de la normativa de farmacovigilancia y de otras normativas en el ámbito de salud. Este plazo se establece para garantizar la disponibilidad de la información en caso de auditorías, controles o procedimientos regulatorios.
4. Eliminación Final de los Datos: Una vez finalizado el plazo de conservación (10 años después de su participación en el Programa), y en tanto ya no exista una base legal que justifique la retención de sus datos personales, estos serán eliminados de manera segura y definitiva.

Estos plazos de retención se aplicarán siempre que no sea necesario conservar sus datos por un periodo superior debido a la normativa aplicable, por ejemplo, si hubiera normativas específicas de retención de datos en caso de litigios o auditorías.

¿Se transferirán sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)?

No. Sus datos personales serán tratados exclusivamente dentro del Espacio Económico Europeo (EEE), por lo que no se realizarán transferencias internacionales de sus datos. Todas las operaciones de tratamiento de datos se llevarán a cabo en el ámbito de la Unión Europea, cumpliendo con los estándares de seguridad y protección de datos establecidos por el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR).

¿Qué derechos tiene usted en relación con su información personal?

En todo momento, usted y sus pacientes podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación y/u oposición, además del derecho a la supresión, a la portabilidad y a la limitación en el tratamiento de sus datos de carácter personal, enviando una solicitud por escrito, adjuntando una fotocopia de su DNI o de cualquier otro documento válido que le identifique, a la siguiente dirección: EVIDENZE HEALTH ESPAÑA SLU, con domicilio social en Passatge Ferrer i Vidal, 8; 08005 Barcelona, (España) o bien contactando a través del e-mail: comunica@evidenze.com.

BOEHRINGER INGELHEIM procesará los datos personales proporcionados (agregados y anonimizados) en el ámbito de farmacovigilancia, para cumplir con las obligaciones legales y por razones de interés público en el área de la salud pública, comunicando esta información a las autoridades sanitarias, a empresas del grupo BOEHRINGER INGELHEIM y a socios comerciales. BOEHRINGER INGELHEIM retiene estos datos solo durante el tiempo que sea necesario para dichos fines y, en general, al menos durante 10 años después del final del ciclo de vida del medicamento. En todo caso, usted siempre podrá dirigirse igualmente para el ejercicio de estos derechos directamente a BOEHRINGER INGELHEIM. No obstante, sepa que en ese caso perdería su anonimato. BOEHRINGER INGELHEIM tiene su domicilio en Carrer de Prat de la Riba, 50, 08174 (Sant Cugat del Vallès). Puede contactar con el delegado de Protección de Datos de BOEHRINGER INGELHEIM a través de este e-mail: privacidad@boehringer-ingelheim.com

En caso de que lo considere oportuno, y si no está satisfecho con el tratamiento de sus datos de carácter personal, tiene derecho a formular consultas o reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de datos (AEPD).

 

V.1 (02/01/2025)